國家高新技術企業認定實際準備材料為：
一、企業承諾書
二、申請認定企業自評表（各區縣不一樣）
三、高新技術企業認定申請書
四、企業注冊登記證件材料
4.1 企業法人營業執照副本復印件
4.2 企業稅務登記證書副本復印件（非五證合一企業需要）
4.3 高新技術企業證書（已認定企業第二次認定需要）
五、企業知識產權相關材料（每個專利要一個PDF）
5.1 知識產權匯總表
5.2 知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP01 知識產權一知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP02 知識產權二知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP03 知識產權三知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP04 知識產權四知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP05 知識產權五知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
IP06 知識產權六知識產權證書、說明書及知識產權繳費憑證
六、企業科研項目相關說明材料（每個項目要一個PDF）
6.1 近三年科研項目匯總表
6.2 科研項目立項文件等證明材料
RD01 項目1立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD02 項目2立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD03 項目3立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD04 項目4立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD05 項目5立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD06 項目6立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD07 項目7立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD08 項目8立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD09 項目9立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD10 項目10立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD11 項目11立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD12 項目12立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD13 項目13立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD14 項目14立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD15 項目15立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
RD16 項目16立項文件（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）
七、企業科技成果轉化及相關說明材料（每個成果要一個PDF）
7.1 近三年科技成果轉化匯總表
7.2 近三年科技成果轉化證明材料
成果1查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果2查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果3查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果4查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果5查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果6查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果7查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果8查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果9查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果10查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果11查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果12查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果13查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果14查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果15查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
成果16查新報告、用戶使用報告、檢測報告、照片、專利證書、銷售憑證等
八、研究開發組織管理相關說明材料（每個內容要一個PDF）
8.1 企業研究開發組織管理水平證明材料匯總
8.2 企業科研項目立項管理制度
8.3 企業研發經費核算管理制度
8.4  企業研發機構成立紅頭文件
8.5 企業研發機構管理制度
8.6 企業研究機構主要科研儀器設備清單
8.7  企業產學研合作及證明材料
8.8 企業科技成果管理制度
8.9 企業創新創業平臺建設簡介及證明材料、
8.10 企業科技人員培養制度
8.11 企業科技人員培訓制度
8.12 企業科技人員引進制度
8.13 企業科技人員績效考核獎勵制度及證明材料
九、企業高新技術產品（服務）說明材料（每個產品要一個PDF）
9.1 企業高新技術產品（服務）匯總表
9.2 企業高新技術產品與自主知識產權關聯說明
9.3 企業高新技術產品（服務）證明材料
PS01 相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、查新報告、用戶使用報告、照片、專利證書、銷售憑證等材料
PS02 相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、查新報告、用戶使用報告、照片、專利證書、銷售憑證等材料
PS03 相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、查新報告、用戶使用報告、照片、專利證書、銷售憑證等材料
十、企業職工總體情況與科技人員情況說明材料（每個內容要一個PDF）以2017年為例
10.1 企業人員情況說明
10.2 2016年度企業職工名冊名單
10.3  2017年6月企業職工社會保險參保證明
10.4 2016年度企業科技人員名冊名單 
10.5 企業沒有繳納社保的外聘科技人員勞動合同
十一、企業專項審計報告及審計機構資質證明（每個內容要一個PDF）
11.1 2014—2016年度企業研發經費專項審計報告
11.2 2016年度企業高新技術產品收入專項審計報告
11.3 審計機構資質證明材料
十二、企業近三個會計年度的財務審計報告（每個年度要一個PDF）以2017年為例
12.1 2014年度審計報告
12.2 2015年度審計報告
12.3 2016年度審計報告
十三、企業近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表（每個年度要一個PDF）以2017年為例
13.1 2014年度企業所得稅年度納稅申報表
13.2 2015年度企業所得稅年度納稅申報表
13.3 2016年度企業所得稅年度納稅申報表
13.4 年報審計與匯算清繳差異說明（有差異才說明）
十四、企業成長性指標說明（各區縣要求不一樣）
十五、企業無違法、違規證明材料
15.1 企業質量管理方面證明材料
15.2 企業安全生產方面證明材料
15.3 企業環境保護方面證明材料
十六、 企業其他證明材料
16.1  企業證書等